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客服外包靠谱吗 什么时期适合找客服外包

客服是店铺和顾客接触的唯一桥梁,不管是哪个类型的网店,都需要客服。

但是店铺客服不够怎么办?客服的专业能力不足怎么办?这个时候有的小伙伴就会想到找客服外包公司。

那么,全民电商时代下,客服外包能做什么?什么时期适合找客服外包呢?客服外包会给商家们带来哪些利弊?

今天,就跟大家唠唠客服外包那些事儿!

01

客服外包的需求点

1、淡旺季对客服需求量不同

在618、双十一、双十二、年终等活动期间,客服咨询和订单数量可能是通常一个月的三到四倍,短期的客服需求激增。

但短期招聘难,培训和成本也高。如果自建的大型客服团队此时满足活动需求是不现实的,这时候客服外包是最好的选择。

2、客服的薪酬问题

从薪酬福利分析,以一线城市为例,客服的平均薪酬在4000-8000元左右,有的甚至超过8000元。二线城市客服的平均工资也在3000~5000之间。总的来说是一笔不小的开销。如果是经营的产品淡季时间长,就更不划算了。

3、人员培训周期问题

新招聘的客服人员仓促上岗,没有经过专业培训,缺乏一定的经验,容易导致订单转化率低,影响最终的销售业绩。当客服本身产生的价值低于应支付的工资时,可以说是企业的亏损交易,新员工需要1-3个月的稳定期。只有经过试用期,它才会趋于稳定。

而外包的客服已经有专业知识储备,只需了解下店铺商品特性即可上岗。甚至服务案例多、经验丰富的客服可以直接上岗。

4、客服人员流失率问题

此外,招聘新员工进行筛选和面试需要一定的时间,等到有需求的时候已经太晚了。由于客服工作的高耐心和低兴趣,岗位职业规划等,一直存在高流失率问题。而客服外包的公司,不需要商家去考虑客服管理、流动性等问题。

5、小型商家体系限制

很多小淘宝商家为了响应临时的营销节点而随机分配客服人员,导致服务质量低下,转化率很低。由于团队规模小,无法再建立标准化的体系和流程,容易导致缺乏监督和服务质量参差不齐,影响销售业绩。

02

客服外包的优势

1、专业的客服人员

很多店主都很重视店铺客服的质量,客服外包公司为店铺提供的客服有着丰富的实战经验,对各大平台有着丰富的经验,熟知平台的规则,能够熟知店铺商品信息,更好的为顾客做出解答,服务起来质量比较高;而且客服外包公司的客服是7-15小时无间隙的替换班,节假日也不休息,这样店铺不会因为客服的不足而流失店铺的顾客,还能提高订单成交率和店铺转化率。

2、严格的管理制度

店主平时的事情比较多,这样店铺需要客服管理和培训的话会很麻烦。而外包客服公司呢,有着自己的培训和管理部门,会对客服进行严格的培训和考核,客服经过考核之后上岗,不管是沟通和销售都是非常有技巧的,能够更好的为店铺服务。

3、灵活的合作模式

店主选择正规的客服公司合作,客服外包公司会依据店铺选择合作的模式。如有些季节性店铺,忙的时候可以随时的增加人手,淡季的时候可以减少,这样不仅节约自己的成本,还可以让店铺有一个专业的客服来服务顾客。

4、更低的风险

如果你选择业余的客服人员,就可能会因客服人员的不专业而陷入危机,而客服外包公司就可以很好地避免此类事情发生,降低店主资金的风险,也降低公司客服流失性,还可以节省店主的很多时间,不用再费心费力的去招聘和培训自己的客服团队,让店主有时间去做店铺其他的事实现双赢。

03

挑选客服外包应该注意哪些问题

1、外包公司有专业的培训体系吗?

大家都知道客服代表了整个店的形象。当顾客进入网店时,他首先会见顾客服务人员。如果客服人员能够解释清楚,礼貌的回答顾客提出的问题,那么这样的客服可以提升店铺的整体形象。

如何保证客服人员的专业性?这时候就需要看一下外包公司是不是有专业的培训系统。只有具备专业培训体系的外包公司才能保证客服人员的专业性。所以在选择淘宝客服外包之前,要注意外包公司是否有专业的培训体系。

2、外包公司是否有严格的质检团队?

严格的质检团队是客户服务的保证。如果一个外包公司只有专业的培训体系,只能说明客服的质量,不能说明提供的客服是优质服务。有一个严格的质检团队就像一把尺子,时刻控制着客服。如果发现问题,可以及时纠正,找到解决办法。因此,在选择淘宝客服外包时,需要注意外包公司是否有严格的质检团队。

3、是否有有效的客户服务激励体系?

想要客服好,就要努力提高客服的积极性。如何提高客服的积极性?客服外包经理表示,如果一家外包公司有一套有效的客服激励体系,那么在提高客服热情方面,远比没有的外包公司有效。

有效的客户服务激励制度可以是客户服务绩效奖励或旅游福利,可以有效提高客户服务工作的积极性,使商店获得更好的服务。这是一种两全其美的双赢方式。

因此,在选择淘宝客服外包服务时,要注意外包公司是否有有效的客服激励制度。

结语

客服外包对于如今的电商时代来说,已经不是什么新鲜词了。对于网店来说,可以花很少的钱,用到专业优质的客服,还能够给店铺提高转化率,创造更好的效益。

不过,对于如何挑选一家各方面都比较靠谱优质的外包团队,对商家朋友们来说,还是不小的挑战。

店小鱼平台也收录了不少外包工具平台,有相关需求的商家朋友们,抽空也可以多逛逛多了解,看看大家都在用的客服外包平台有哪些吧~

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